S príchodom GDPR (všeobecného nariadenia o ochrane údajov) sa mení spôsob, akým spoločnosti spravujú a chránia osobné údaje. Táto nová legislatíva prináša zásadné zmeny a je dôležité byť pripravený na nové požiadavky na ochranu údajov.
Čo je GDPR a prečo je dôležitý?
GDPR je sada pravidiel navrhnutá s cieľom poskytnúť jednotné a prísne normy ochrany údajov pre všetky členské štáty EÚ. Jeho hlavným cieľom je zabezpečiť súkromie a kontrolu nad osobnými údajmi pre jednotlivcov a zvýšiť zodpovednosť organizácií v spracúvaní údajov. Toto nariadenie zavádza nové práva pre jednotlivcov a vyžaduje od spoločností zásadné zmeny vo svojich postupoch.
Základné požiadavky GDPR
- Súhlas a transparentnosť: Získanie súhlasu na spracúvanie údajov je jednou z hlavných zásad GDPR. Organizácie musia transparentne informovať jednotlivcov o účele a spôsobe spracúvania ich údajov.
- Práva jednotlivcov: GDPR prináša nové práva jednotlivcov, vrátane práva na prístup k ich údajom, ich opravu a vymazanie (právo byť zabudnutým), ako aj obmedzenie spracúvania a prenosnosť údajov.
- Bezpečnosť a ochrana údajov: Spoločnosti musia mať v mieste bezpečnostné opatrenia, ktoré zabezpečia ochranu údajov a minimalizujú riziko úniku alebo poškodenia údajov.
- Povinnosť oznámiť porušenie údajov: Ak dojde k porušeniu ochrany údajov, spoločnosti sú povinné oznámiť to do 72 hodín od jeho objavenia dozornému orgánu a v niektorých prípadoch aj jednotlivcom.
Príprava na GDPR
- Preskúmanie súčasného stavu: Zhodnoťte, aké údaje spracúvate, aké sú vaše súčasné politiky ochrany údajov a aké bezpečnostné opatrenia máte v mieste.
- Aktualizácia politík a postupov: Zabezpečte, že vaše politiky a postupy sú v súlade s požiadavkami GDPR a prispôsobte ich novým požiadavkám.
- Školenie zamestnancov: Poskytnite školenia o GDPR pre svojich zamestnancov, aby boli oboznámení so zmenami a vedeli, ako správne zaobchádzať s údajmi.
- Bezpečnostné opatrenia: Investujte do bezpečnostných opatrení a technológií, ktoré zabezpečia ochranu údajov a minimalizujú riziká.
- Pravidelná revízia a aktualizácia: Nezabudnite pravidelne revízovať a aktualizovať vaše politiky, postupy a bezpečnostné opatrenia v súlade s najnovšími požiadavkami.